LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa30.10.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot TAI - Wykonanie audytu efektywności energetycznej

Organizatorem postępowania ofertowego jest LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. KOR 45C 02-146 Warszawa, zarejestrowana
w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 .

Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie poprawy efektywności energetycznej na terenie baz technicznych LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o. (LOTAMS) zlokalizowanych w Warszawie i Rzeszowie, obejmujących: Kompleksową analizę potencjału poprawy efektywności energetycznej całej bazy LOTAMS, w tym budynków, hangarów, warsztatów, instalacji, urządzeń technicznych, infrastruktury pomocniczej oraz procesów technologicznych związanych z funkcjonowaniem bazy. Wykonanie szczegółowego audytu efektywności energetycznej przedsięwzięcia polegającego na likwidacji istniejącej kotłowni centralnej oraz zastąpieniu jej indywidualnymi źródłami ciepła zainstalowanymi w poszczególnych budynkach bazy LOTAMS w Warszawie, w celu określenia przewidywanych oszczędności energii oraz opracowania dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o świadectwo efektywności energetycznej, tzw. biały certyfikat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres:

Kompleksową analizę potencjału poprawy efektywności energetycznej całej bazy

LOTAMS, w szczególności:

• analizę zużycia energii elektrycznej, ciepła oraz innych nośników energii

wykorzystywanych na terenie bazy;

• identyfikację obszarów i instalacji o największym potencjale ograniczenia zużycia

energii;

• identyfikację możliwych przedsięwzięć służących poprawie efektywności

energetycznej w zakresie infrastruktury budynkowej, instalacji technicznych, urządzeń

oraz procesów technologicznych;

• oszacowanie potencjalnych oszczędności energii i efektów ekonomicznych możliwych

do uzyskania w wyniku realizacji zidentyfikowanych przedsięwzięć;

• wstępną ocenę możliwości uzyskania świadectw efektywności energetycznej dla

poszczególnych przedsięwzięć (białe certyfikaty)

• opracowanie zestawienia rekomendowanych działań wraz z określeniem ich

potencjału oszczędności energii oraz wskazaniem przedsięwzięć, dla których zasadne

będzie wykonanie szczegółowych audytów efektywności energetycznej.

Wykonanie szczegółowego audytu efektywności energetycznej dla przedsięwzięcia

polegającego na likwidacji istniejącej kotłowni centralnej oraz zastąpieniu jej

indywidualnymi źródłami ciepła (np. kogeneratory, piece gazowe, inne)

zainstalowanymi w poszczególnych budynkach bazy LOTAMS w Warszawie

rozważenie zainstalowania paneli fotowoltaicznych oraz banków energii, w

szczególności:

• analizę stanu istniejącego oraz parametrów energetycznych instalacji lub urządzeń

objętych przedsięwzięciem;

• określenie przewidywanego zużycia energii przed realizacją i po realizacji

przedsięwzięcia;

• obliczenie planowanych oszczędności energii finalnej w ujęciu rocznym;

• sporządzenie audytu efektywności energetycznej wraz z wymaganą dokumentacją,

zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

• ocenę spełnienia warunków formalnych i technicznych umożliwiających ubieganie się

o świadectwo efektywności energetycznej;

• wskazanie dalszych czynności niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie świadectwa

efektywności energetycznej do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

• rozważenie zainstalowania paneli fotowoltaicznych oraz banków energii

Wymagania dot. Wykonawcy:

Posiadać doświadczenie w sporządzaniu audytów efektywności energetycznej na

potrzeby uzyskiwania białych certyfikatów.

• Dysponować osobami spełniającymi wymagania określone w obowiązujących

przepisach dotyczących sporządzania audytów efektywności energetycznej.

• Wykazać doświadczenie w realizacji podobnych usług, w szczególności dla

przedsięwzięć o zbliżonym charakterze technicznym.

• Zapewnić zgodność przygotowanej dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa.

• Poinformować Zamawiającego o stwierdzonych ryzykach formalnych lub technicznych

mogących uniemożliwić uzyskanie świadectwa.

.

Oferta musi zawierać następujące informacje:

1. Pełną nazwę firmy.

2. Adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności).

3. Wskazanie LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. jako adresata oferty.

4. Oferowaną cenę netto w PLN

5. Wskazanie terminu realizacji

6. Wykazanie dokumentów potwierdzających doświadczenie

7. Okres ważności oferty.

8. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS wraz z danymi do kontaktu.

Zasady przygotowania i składania ofert

1. Ofertę należy przesłać poprzez platformę Logintrade

Kryteria oceny oferty:

1. Cena.

2. Doświadczenie w pozyskiwaniu Białych Certyfikatów (liczba zrealizowanych projektów).

3. Termin Realizacji

4. Zakres wsparcia formalnego i technicznego (jakość usług)

Przebieg postępowania ofertowego:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferenci zostaną, pisemnie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowani o przyjęciu ich oferty.

3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

4. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

9. Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy dokumentację i dane niezbędne do przeprowadzenia audytu w zakresie, w jakim będzie nimi dysponował.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt poprzez platformę Logintrade

Załącznik nr 1 - Mapa rozmieszczenia budynków na terenie bazy LOTAMS w Warszawie.

Załącznik nr 2 - Mapa rozmieszczenia budynków na terenie bazy LOTAMS w Rzeszowie.