LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa26.10.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot Kalendarze na 2027

Organizatorem postępowania ofertowego jest LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. KOR 45C 02-146 Warszawa, zarejestrowana
w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 .

Przedmiot zapytania ofertowego

Kompleksowa produkcja i dostawa kalendarzy firmowych na 2027 rok dla Spółki LOTAMS

Zakres:

Przygotowanie kalendarzy ściennych trójdzielnych na podstawie plików Zamawiającego oraz produkcja i personalizacja kalendarzy książkowych wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.

Liczba zestawów: 1400 sztuk (kalendarze trójdzielne) oraz 300 sztuk (kalendarze książkowe).

Pozycja 1: Kalendarze trójdzielne. Nakład: 1400 sztuk. Projekt graficzny zostanie przygotowany i dostarczony przez Zamawiającego. Od Wykonawcy oczekuje się dostarczenia siatki technologicznej / wymiarów niezbędnych do przygotowania plików do druku.

Pozycja 2: Kalendarze książkowe. Nakład: 300 sztuk. 2.4 Format kalendarzy książkowych: A5. 2.5 Wykończenie okładki: Elegancka okleina w kolorze ciemnego granatu. 2.6 Znakowanie: Personalizacja w postaci tłoczonego logo na okładce (zgodnie z wizualizacją poglądową Zamawiającego).

Dodatki dla kalendarzy książkowych: Dopasowana kolorystycznie gumka zamykająca oraz dedykowane wyklejki reklamowe z zadrukiem (jedna z przodu, jedna z tyłu kalendarza).

Układ kalendarium (środek): Układ dzienny (jeden dzień na jednej stronie), zawierający dodatkowo ogólny widok roczny oraz podział na tygodnie.

Wymagania dot. Wykonawcy:

Przygotowanie oferty na zakup kalendarzy ściennych trójdzielnych na podstawie plików Zamawiającego oraz produkcja i personalizacja kalendarzy książkowych wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.

Oferta musi zawierać następujące informacje:

1. Pełną nazwę firmy.

2. Adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności).

3. Wskazanie LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. jako adresata oferty.

4. Oferowaną cenę netto w PLN

5. Wskazanie terminu dostawy

6. Okres ważności oferty.

7. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS wraz z danymi do kontaktu.

Zasady przygotowania i składania ofert

1. Ofertę należy przesłać poprzez platformę Logintrade

Kryteria oceny oferty:

1. Cena.

2. Termin dostawy: dni kalendarzowe

3. Jakość oferty

Przebieg postępowania ofertowego:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferenci zostaną, pisemnie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowani o przyjęciu ich oferty.

3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

4. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt poprzez platformę Logintrade

Załącznik nr.1