LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa26.10.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot Upominki świąteczne dla klientów 2026

Organizatorem postępowania ofertowego jest LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. KOR 45C 02-146 Warszawa, zarejestrowana
w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 .

Przedmiot zapytania ofertowego

Opracowanie propozycji zestawów prezentowych, zapewnienie produktów wchodzących w ich skład, przygotowanie opakowań, personalizacja zgodna z identyfikacją wizualną LOTAMS, konfekcjonowanie oraz dostawa gotowych zestawów.

Zakres:

Liczba zestawów: około 80

Zestawy prezentowe powinny nawiązywać do tradycji Świąt Bożego Narodzenia i być przeznaczone dla klientów oraz partnerów biznesowych LOTAMS. Oczekuje się eleganckich, estetycznie przygotowanych kompozycji o charakterze biznesowym, wyróżniających się wysoką jakością produktów oraz świąteczną formą prezentacji.

Słodycze Premium: Kolekcja Karmello Standard Z Wesołych Świąt (marka: Karmello Chocolatier) personalizowane z logotypem.

• Kawy i Herbaty: Herbata świąteczna Wigilijny wieczór min. 40-60 g (marka: Green Touch). 

• Syrop: Syrop rzemieślniczy o smaku piernikowym (marka: Eterno).

• Bombka: Prezentuj się - Bombka z logotypem https://prezentujsie.pl/bombki personalizowane/

• Drobne Akcesoria: Złoty zaparzacz sitko do herbaty ze stali

• Elementy personalizacji: Pudełko fasonowe z logotypem, firmowy kartonik, wypełnienie i wstążka z logo.

Proszę o dobór odpowiednio większego pudełka fasonowego, ponieważ do każdego zestawu będziemy we własnym zakresie dokładać firmowy kubek o pojemności 350 ml. Wymiary opakowania oraz ilość wypełnienia muszą gwarantować swobodne i bezpieczne ułożenie tego dodatkowego elementu obok pozostałych produktów z zestawu.

Wszystkie zestawy powinny zostać dostarczone w formie gotowej do wręczenia, bez konieczności dodatkowego pakowania lub przygotowywania przez Zamawiającego.

Każda propozycja powinna zawierać szczegółowy wykaz produktów wchodzących w skład zestawu, z uwzględnieniem ich producentów, gramatury lub pojemności oraz liczby sztuk. 3.4 W przypadku produktów spożywczych wymagane jest zapewnienie odpowiednio długiego terminu przydatności do spożycia, uwzględniającego planowany termin wręczania zestawów.

Wymagania dot. Wykonawcy:

Przygotowanie oferty na zakup upominków świątecznych na podstawie zapytania ofertowego. wskazanie ceny gotowych zestawów wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.

Oferta musi zawierać następujące informacje:

1. Pełną nazwę firmy.

2. Adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności).

3. Wskazanie LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. jako adresata oferty.

4. Oferowaną cenę netto w PLN

5. Wskazanie terminu dostawy

6. Okres ważności oferty.

7. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS wraz z danymi do kontaktu.

Zasady przygotowania i składania ofert

1. Ofertę należy przesłać poprzez platformę Logintrade

Kryteria oceny oferty:

1. Cena.

2. Termin dostawy: dni kalendarzowe

3. Jakość oferty

Przebieg postępowania ofertowego:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferenci zostaną, pisemnie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowani o przyjęciu ich oferty.

3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

4. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt poprzez platformę Logintrade