ZAPYTANIE OFERTOWE

Doradztwo podatkowe – wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie rozliczania zwolnienia z CIT w ramach decyzji o wsparciu (Polska Strefa Inwestycji)

Szanowni Państwo,

LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o. („LOTAMS”, „Spółka”, „Zamawiający”) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług doradztwa podatkowego, których zakres opisano w punkcie 3 niniejszego zapytania.

1. Zamawiający

LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000352848, NIP 522-294-67-95.

Spółka należy do Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Lotniczej S.A. i prowadzi działalność w zakresie obsługi technicznej statków powietrznych (MRO).

2. Kontekst i opis stanu faktycznego

2.1. Spółka prowadzi działalność usługową w zakresie naprawy i konserwacji statków powietrznych (PKWiU 33.16) w trzech zakładach: w Warszawie („WA”), w Rzeszowie – zakład istniejący („R1”) oraz w Jasionce – nowy zakład („R2”).

2.2. W dniu 29 lipca 2021 r. Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. wydała na rzecz Spółki decyzję o wsparciu nr 95/ARP/OML/2021 („DOW”), doręczoną Spółce 13 sierpnia 2021 r., obejmującą realizację nowej inwestycji polegającej na utworzeniu nowego zakładu (R2) w miejscowości Jasionka, gm. Trzebownisko, pow. rzeszowski, woj. podkarpackie.

2.3. Do udzielonej Spółce pomocy zastosowanie ma rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2018 r. w sprawie pomocy publicznej udzielanej niektórym przedsiębiorcom na realizację nowych inwestycji (Dz.U. poz. 1713).

2.4. Specyfika działalności Spółki, istotna dla rozliczenia dochodu zwolnionego na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 34a ustawy o CIT, obejmuje w szczególności:

a) sezonowość rynku MRO – w sezonie niskim obłożenie slotów obsługowych istotnie spada, przy niezmienionym poziomie kosztów utrzymania zdolności produkcyjnych;

b) brak możliwości trwałego przypisania pracowników wyłącznie do zakładu R1 albo R2 – pracownicy zatrudniani są do lokalizacji Rzeszów, a ich czas pracy dzielony jest pomiędzy oba zakłady;

c) istotny udział kosztów wspólnych (obszary wsparcia, back office, logistyka, IT, jakość i zgodność), wymagających alokacji pomiędzy działalność opodatkowaną i zwolnioną;

d) zróżnicowanie zdolności produkcyjnych poszczególnych zakładów, mierzone liczbą dostępnych slotów obsługowych (capacity slotów).

2.5. Spółka opracowała metodykę alokacji kosztów wspólnych opartą na kluczach innych niż klucz przychodowy, w tym: kluczu zatrudnienia (HCA/HCP), kluczu capacity slotów, kluczu powierzchni oraz kluczu dwustopniowym (podział WA / Rzeszów, a następnie R1 / R2). Metodyka ta została opisana w dokumencie roboczym, który zostanie udostępniony po zawarciu umowy o zachowaniu poufności (por. pkt 6).

3. Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa obsługa doradcza zmierzająca do uzyskania przez Spółkę interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, obejmująca następujące części:

Część A – opracowanie i złożenie wniosku o interpretację indywidualną

Opracowanie pytań, wyczerpujące przedstawienie stanu faktycznego / zdarzenia przyszłego oraz przygotowanie uzasadnienia stanowiska Spółki w odniesieniu do następujących zagadnień:

A1. możliwość stosowania kluczy alokacji innych niż klucz przychodowy, w tym klucza zatrudnienia, klucza capacity slotów, klucza powierzchni, klucza dwustopniowego, a także klucza przychodowego według rodzajów obsług dla poszczególnych baz;

A2. zakres działalności pomocniczej wykonywanej poza nową inwestycją, której wyłączenie z kalkulacji dochodu podlegającego zwolnieniu nie jest konieczne;

A3. moment poniesienia oraz wysokość kosztu kwalifikowanego możliwego do rozpoznania w odniesieniu do budowy zakładu R2 w sytuacji sporu z generalnym wykonawcą co do wysokości należnego wynagrodzenia;

A4. możliwość kwalifikowania wydatków z tytułu leasingu finansowego po terminie zakończenia inwestycji określonym w DOW;

A5. (zagadnienie opcjonalne) kwalifikacja przychodów i kosztów ze sprzedaży części i materiałów z magazynu, realizowanej w związku z usługami objętymi DOW.

Zamawiający oczekuje wyceny zarówno wariantu obejmującego wszystkie zagadnienia łącznie, jak i wyceny jednostkowej pozwalającej na wybór poszczególnych zagadnień.

Część B – reprezentacja w postępowaniu interpretacyjnym

Złożenie wniosku oraz reprezentowanie Spółki w toku postępowania przed Dyrektorem KIS, w tym przygotowanie odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia braków formalnych oraz do doprecyzowania opisu stanu faktycznego.

Część C – postępowanie sądowo administracyjne (opcja)

Wsparcie na wypadek otrzymania interpretacji negatywnej (również w części), obejmujące opracowanie i wniesienie skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, udział w rozprawie przed WSA, opracowanie skargi kasacyjnej albo odpowiedzi na skargę kasacyjną oraz udział w rozprawie przed NSA. Zamawiający oczekuje wyceny każdej z tych czynności odrębnie; skorzystanie z opcji nie jest gwarantowane.

4. Wymagana treść i forma oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

4.1. wycenę ryczałtową netto (PLN) każdej z części zakresu, zgodnie z formularzem wskazanym w pkt 5, wraz ze wskazaniem, które czynności są objęte ryczałtem, a które podlegają odrębnemu rozliczeniu;

4.2. stawkę godzinową netto dla ewentualnych prac dodatkowych, wykraczających poza zakres ryczałtu, wraz z zasadami ich akceptacji przez Zamawiającego;

4.3. proponowany harmonogram, w tym termin przekazania Zamawiającemu projektu wniosku liczony od dnia otrzymania kompletu materiałów źródłowych;

4.4. skład zespołu realizującego usługę wraz ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za kontakt, uprawnień zawodowych (doradca podatkowy, radca prawny, adwokat) oraz doświadczenia poszczególnych osób;

4.5. opis doświadczenia w zakresie rozliczania pomocy publicznej w ramach decyzji o wsparciu / zezwoleń strefowych, ze wskazaniem co najmniej trzech porównywalnych projektów z ostatnich pięciu lat (branża, zakres, rok); doświadczenie w branży lotniczej lub produkcyjnej o zbliżonej charakterystyce kosztowej będzie traktowane jako dodatkowy atut;

4.6. oświadczenie o braku konfliktu interesów w odniesieniu do Spółki oraz podmiotów Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Lotniczej S.A., a także oświadczenie o dopuszczalności świadczenia usługi z perspektywy przepisów o niezależności biegłego rewidenta, jeżeli Oferent lub podmiot z jego sieci świadczy usługi badania sprawozdań finansowych na rzecz Spółki lub podmiotów Grupy;

4.7. zobowiązanie do zachowania poufności oraz gotowość zawarcia umowy NDA na wzorze Zamawiającego;

4.8. informację o posiadanym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności (suma gwarancyjna);

4.9. termin związania ofertą – nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert;

4.10. akceptację terminu płatności wynoszącego 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Formularz cenowy

Prosimy o przedstawienie wyceny w poniższym układzie (wartości netto w PLN):

Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi, w tym koszty dojazdów i opłat, z wyłączeniem opłaty od wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej oraz opłat sądowych, ponoszonych przez Zamawiającego.

6. Dostęp do materiałów źródłowych

Po potwierdzeniu zainteresowania udziałem w postępowaniu i zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępni Oferentowi: (i) decyzję o wsparciu wraz z wnioskiem o jej wydanie, (ii) zestawienie kluczy alokacji wraz z opisem metodyki, (iii) opis struktury MPK oraz kategorii kosztów wspólnych. Wszyscy Oferenci otrzymają identyczny zakres materiałów.

7. Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:

8. Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę prosimy przesłać w formie elektronicznej (PDF) w terminie do dnia 28 września 2026 r., do godz. 6:00 poprzez platformę Logintrade

Pytania do treści zapytania prosimy kierować w terminie do dnia 24.09.2026 poprzez platformę Logintrade

9. Postanowienia końcowe

9.1. Niniejsze zapytanie ofertowe ma charakter rozpoznania rynku i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani zaproszenia do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.

9.2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

9.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami, do zmiany lub odwołania warunków zapytania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyn, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferentów.

9.4. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.

9.5. Treść niniejszego zapytania oraz materiały przekazane w toku postępowania stanowią informacje poufne i nie mogą być wykorzystywane w innym celu niż przygotowanie oferty.

9.6. Dane osobowe osób wskazanych w ofercie przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania, na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie www.lotams.com.