LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa11.08.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot.Umowa na czynności z zakresu audytu programu znanego dostawcy zaopatrzenia pokładowego

Organizatorem postępowania ofertowego jest LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. KOR 45C 02-146 Warszawa, zarejestrowana
w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 .

Przedmiot zapytania ofertowego

1) Realizacja czynności z zakresu wewnętrznej kontroli jakości ochrony lotnictwa cywilnego na potrzeby realizacji zadań w ramach Programu Ochrony Znanego dostawcy Zapatrzenia Pokładowego obejmującą wewnętrzny audyt ochrony oraz wewnętrzną inspekcję ochrony, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 5 listopada 2020 r. w sprawie Krajowego Programu Kontroli Jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego (Dz. U. 2020 poz. 2037 z późn. zm.).

Zakres usługi:

Czynności wewnętrznej kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego obejmują zakres stosowanych środków kontroli w zakresie ochrony oraz zabezpieczeń w stosunku do zaopatrzenia pokładowego.

Czynności wewnętrznej kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego wykonywane są przez wewnętrznego audytora kontroli jakości wpisanego na listę wewnętrznych audytorów kontroli jakości prowadzoną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

W ramach wewnętrznych czynności kontroli zostaną zweryfikowane nw. grupy środków kontroli w zakresie ochrony, o których mowa w rozp. (UE) nr 2015/1998:

1) środki kontroli w stosunku do zaopatrzenia pokładowego;

2) zabezpieczenie zaopatrzenia pokładowego;

3) rekrutacja;

4) sprawdzenie przeszłości osób stosujących środki kontroli w zakresie ochrony zaopatrzenia pokładowego;

4) szkolenia z zakresu ochrony wobec osób stosujących środki kontroli w zakresie ochrony zaopatrzenia pokładowego;

5) promowanie kultury ochrony;

6) środki kontroli w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz wymogi z przepisów Krajowego Programu Ochrony Lotnictwa Cywilnego, tj.:

7) wyznaczenie i kwalifikacje osoby odpowiedzialnej za ochronę

8) kompletność i adekwatność zapisów programu ochrony.

Audyt ochrony obejmuje wszystkie ww. środki ochrony stosowane przez znanego dostawcę zaopatrzenia pokładowego oraz ww. określoną część krajowego programu ochrony lotnictwa cywilnego. Zakres inspekcji obejmuje przynajmniej jeden ww. zestaw bezpośrednio powiązanych środków ochrony oraz odpowiednie przepisy wykonawcze, sprawdzane w ramach pojedynczej czynności.

1) Sporządzanie rocznego harmonogramu wewnętrznej kontroli zgodności.

2) Dokumentowanie wewnętrznej kontroli zgodności i sprawozdawczość.

Przedmiotem dostaw są:

1. Apteczki będące wyposażeniem statku powietrznego,

2. Skrzynie transportowe zawierające części i materiały lotnicze (w tym płyny), elektroniczne narzędzia do diagnostyki statków powietrznych (np. laptopy, tablety), narzędzia i wyposażenie obsługowe (GSE) oraz zestawy Bird Strike Inspection Kit

3. Specjalistyczne zestaw przetrwania dla operacji lotniczych wykonywanych nad regionami polarnymi, tzw. polar survival kit (dalej: polarkit).

Dostawy są realizowane z bazy technicznej LOTAMS znajdującej się z bezpośrednim sąsiedztwie Portu Lotniczego EPWA na pokłady samolotów PLL LOT wykonujących operacje w EPWA.

Wymagania dot. Wykonawcy:

1. Doświadczenie w tego typu pracach

Termin i główne warunki realizacji umowy:

Termin zbierania ofert – 31.08.2026

Oferta powinna zawierać następujące informacje:

1. Pełną nazwę firmy.

2. Adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności).

3. Wskazanie LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. jako adresata oferty.

4. Oferowaną cenę netto w PLN.

5. Przedstawienie referencji

6. Przybliżony termin rozpoczęcia i zakończenia prac,

Zasady przygotowania i składania ofert

1. Ofertę należy przesłać poprzez platforrmę Logintrade

Kryteria oceny oferty:

1. Cena – ocenie podlega całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w RFP.
2. Doświadczenie – ocenie podlega doświadczenie wykonawcy w realizacji projektów dla spółek z branży lotniczej lub podmiotów o porównywalnej skali i złożoności.

Przebieg postępowania ofertowego:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferenci zostaną, pisemnie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowani o przyjęciu ich oferty.

3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

4. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt poprzez platformę Logintrade