Dzień dobry,
W imieniu LOT Aircraft Maintenance Services zapraszam do złożenia oferty na Świadczenie usług dezynsekcji, deratyzacji, odszczurzania oraz monitoringu obecności gryzoni i owadów na terenie obiektów LOT AMS zlokalizowanych w Rzeszowie – Jasionce
1. Informacje podstawowe
Zamawiający: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.Przedmiot postępowania: Świadczenie usług dezynsekcji, deratyzacji, odszczurzania oraz monitoringu obecności gryzoni i owadów na terenie obiektów LOT AMS zlokalizowanych w Rzeszowie – Jasionce.Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące z możliwością przedłużenia. ________________________________________
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług stałej ochrony obiektów przed gryzoniami i owadami, w tym:• deratyzacja,• dezynsekcja,• monitoring aktywności gryzoni,• odszczurzanie,• odławianie gryzoni,• bieżąca kontrola stacji deratyzacyjnych,• prowadzenie dokumentacji wykonanych prac,• interwencje awaryjne w przypadku stwierdzenia aktywności szkodników.Usługa ma być realizowana w sposób ciągły, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami BHP.________________________________________
3. Lokalizacja i powierzchnie objęte usługą
Usługa będzie realizowana w następujących obiektach:L.p. Obiekt Powierzchnia użytkowa [m²] Powierzchnia magazynowa [m²] Powierzchnia warsztatowa [m²] Powierzchnia techniczna [m²]1 Hangar lotniczy LOT AMS (RZE2) wraz z pomieszczeniami przynależnymi 25 763,10 1 950,80 16 904,70 1 050,402 Hangar lotniczy nr 2 (RZE1) 2 718,30 0,00 2 833,40 2,503 Hangar lotniczy nr 3 (RZE1) 6 740,60 234,90 6 885,00 43,704 Magazyn zewnętrzny LOT AMS – Inkubator Technologiczny PPN-T Aeropolis 1 040,40 1 040,40 0,00 0,00 RAZEM 36 262,40 3 226,10 26 623,10 1 096,60
Dodatkowo usługą objęte będą:• tereny zewnętrzne,• place i drogi wewnętrzne,• parkingi,• tereny zielone,• strefy sanitarne i socjalne.Szacowana powierzchnia terenów zewnętrznych i komunikacyjnych: ok. 26 164 m².________________________________________
4. Zakres obowiązków Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:1. Dostarczenie, montaż i serwis stacji deratyzacyjnych.2. Rozmieszczenie odpowiedniej ilości karmników deratyzacyjnych na terenie obiektów.3. Regularna kontrola stacji deratyzacyjnych – minimum 1 raz w miesiącu.4. Uzupełnianie preparatów deratyzacyjnych.5. Monitorowanie aktywności gryzoni oraz prowadzenie dokumentacji z wykonanych działań.6. Sporządzanie raportów po każdej wizycie serwisowej.7. Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia obecności gryzoni.8. Utylizacja padłych gryzoni zgodnie z obowiązującymi przepisami.9. Zapewnienie całodobowego kontaktu alarmowego.10. Oznakowanie miejsc prowadzenia działań zgodnie z wymogami sanitarnymi i BHP.11. Przeprowadzanie działań w sposób niezakłócający pracy operacyjnej hangarów lotniczych.________________________________________
5. Wymagania wobec Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest:• posiadać aktualne uprawnienia i zezwolenia do wykonywania usług DDD,• posiadać doświadczenie w obsłudze obiektów przemysłowych lub lotniczych,• stosować preparaty dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie Polski,• zapewnić personel posiadający odpowiednie kwalifikacje,• posiadać polisę OC działalności gospodarczej,• zapewnić realizację usług zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, BHP i PPOŻ.Preparaty wykorzystywane do deratyzacji i dezynsekcji muszą posiadać aktualne atesty i karty charakterystyki.________________________________________
6. Harmonogram realizacji usług
1. Wizyty regularne:o minimum 1 raz w miesiącu.2. Interwencje awaryjne:o czas reakcji maksymalnie do 24 godzin od zgłoszenia.3. Raportowanie:o po każdej wizycie serwisowej,o miesięczne raporty zbiorcze.________________________________________
7. Wymagania ofertowe
Oferta powinna zawierać:1. Cenę ryczałtową miesięczną netto i brutto.2. Koszt dodatkowej interwencji poza harmonogramem.3. Opis sposobu realizacji usługi.4. Wykaz stosowanych preparatów.5. Informację o liczbie planowanych stacji deratyzacyjnych.6. Referencje lub wykaz podobnych realizacji.7. Kopię polisy OC.8. Termin rozpoczęcia realizacji.9. Protokół odbycia wizji lokalnej________________________________________
8. Kryteria oceny ofert
Kryterium WagaCena 70%Doświadczenie i referencje 20%Czas reakcji na zgłoszenie 10%________________________________________
9. Wymagania organizacyjne
• Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia harmonogramu wejść z przedstawicielem LOT AMS.• Personel realizujący usługę musi posiadać identyfikatory oraz stosować wymagane środki ochrony indywidualnej.• Wykonawca zobowiązany jest do wysłania pracowników wyznaczonych do obsługi obiektu na obowiązkowe szkolenia z Ochrony Lotnictwa Cywilnego i Poruszania się po terenie lotniska Rzeszów-Jasionka.• Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji handlowych.________________________________________
10. Załączniki do postępowania
1. Szczegółowy wykaz powierzchni obiektów.2. Projekt umowy - przesłany przez wykonawcę3. Formularz ofertowy.4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień i doświadczenia.5. Wymagania BHP i PPOŻ obowiązujące na terenie LOT AMS.________________________________________
11. Rekomendacja do umowyRekomenduje się uwzględnienie w projekcie umowy:
• miesięcznego ryczałtu za obsługę,• rozliczania interwencji dodatkowych według stawek jednostkowych,• kar umownych za brak reakcji w wymaganym czasie,• obowiązku prowadzenia elektronicznego raportowania,• możliwości rozszerzenia zakresu usług o dezynfekcję.