Warszawa, dn. 31.10.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000352848, posiadająca nr NIP: 522-294-67-95, REGON 142321116 i kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN zaprasza do złożenia oferty na

działania w obszarze EUDR polegające w szczególności na identyfikacji, analizie i kwalifikacji produktów, które wymienione są w Rozporządzeniu (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 zwanego ‘EUDR’, wprowadzanych do obrotu, udostępnianych na rynku unijnym oraz wywożonych z rynku unijnego przez LOTAMS.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiot zamówienia obejmuje działania w obszarze EUDR polegające w szczególności na identyfikacji, analizie i kwalifikacji produktów, które wymienione są w Rozporządzeniu (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 zwanego ‘EUDR’, wprowadzanych do obrotu, udostępnianych na rynku unijnym oraz wywożonych z rynku unijnego przez LOTAMS.

W oparciu o dane z dostaw w bieżącym roku, LOTAMS jest:

- wprowadzającym do obrotu na rynku unijnym produkty EUDR o kodach CN 4016, 4008, 47 i 48, 49, 9401,

- udostępniającym na rynku unijnym produkty EUDR o kodach CN 4016, 4008, 47 i 48, 49, 9401,

- wywożącym z rynku unijnego produkty EUDR o kodach CN 4016, 4008, 47 i 48, 49, 9401,

od kilkudziesięciu dostawców z m.in. USA, Kanady, Brazylii, Meksyku, Wielkiej Brytanii, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Indii, Japonii.

2. Zakres prac:

Zakres prac zleconych do wykonania przez Wykonawcę:

- Identyfikacja produktów potencjalnie podlegających pod EUDR,

- Analiza produktów czy powstały z towarów, które wymienione są w rozporządzeniu EUDR,

- Prowadzenie komunikacji i konsultacji z dostawcami i/lub producentami w celu uzyskania potrzebnych danych, analiza pozyskanych danych i dokumentów.

Oczekiwanym efektem prac będzie:

· określenie dla każdego produktu występowanie bądź niewystępowanie surowców EUDR,

· określenie obowiązków LOTAMS w kontekście EUDR w odniesieniu do aktualnych przepisów EUDR opublikowanych w Dzienniku Urzędowym UE*

* jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana przepisów zapowiedziana przez Komisję Europejską w dn. 21 października 2025 r. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca powyższe uwzględni odpowiednio w określeniu obowiązków LOTAMS.

3. Wymagania:

3.1. Doświadczenie w pracy na rynku międzynarodowym.

3.2. Doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami publicznymi.

3.3. Doświadczenie w zakresie Prawa ochrony środowiska.

3.4. Doświadczenie w zakresie Rozporządzenia (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 zwanego ‘EUDR’.

3.5. Wszelkie koszty związane z pozyskaniem danych niezbędnych do realizacji zamówienia, analizy i komunikacji itp. są po stronie Wykonawcy.

3.6. Materiał będący wynikiem prac Wykonawcy stanowiący przedmiot zamówienia powinien zostać przekazany Zamawiającemu w postaci Opracowania w formie elektronicznej (plik pdf opatrzony podpisem elektronicznym oraz plik word) i przesłany na adres e-mail: luiza.michalska@lotams.com

4. Dodatkowe informacje dla Wykonawcy:

Termin płatności za realizację zamówienia wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia i odebraniu efektu prac przez Zamawiającego bez uwag.

5. Zawartość oferty:

5.1. Wycena wykonania usługi, która powinna obejmować:

- identyfikację produktów EUDR

- cenę komunikacji z 1 dostawcą.

5.2. Termin realizacji zamówienia.

5.3. Minimum trzy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia i należytego wykonania usług.

5.4. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS wraz z danymi do kontaktu.

6. Przebieg postępowania ofertowego:

6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

6.2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferent zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej o przyjęciu oferty.

6.3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

6.4. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania postępowania bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6.5. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

6.6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

6.7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania:

Luiza Michalska, e-mail: luiza.michalska@lotams.com

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt za pośrednictwem podanego wyżej adresu email.